Исследование российских систем электронного документооборота

Содержание

Исследование проводилось на факультете «Вычислительные машины и системы» (ВМС) Московского института радиотехники, электроники и автоматики (МИРЭА) на основе открытой информации, представленной на сайтах компаний разработчиков в сети Интернет, демо-версий, а так же в результате контактов с представителями разработчиков СЭД. Поскольку информация, размещенная на сайтах разработчиков не всегда отражает полный функционал СЭД, то с точки зрения объективности информации стоит отметить, что информация, полученная из предоставленных демо-версий СЭД отражает более точно функционал по сравнению с тем, который был получен из анализа «презентаций» и «руководств пользователей» СЭД.

Комментарий эксперта ITeam: Если «электронной документооборот» — уже знакомое для российских менеджеров понятие, то Enterprise Content Management (ECM) — пока для большинства словосочетание неизвестное. Переводя его не дословно, а с сохранением смысла, мы получим следующее: «умение обращаться с неструктурированной корпоративной информацией». ECM — это комплексный подход к накоплению и систематизации неструктурированной информации с поддержкой бизнес-процессов предприятия.
В отличие от большинства российских систем электронного документооборота, которые произошли от решений по автоматизации делопроизводства, решения на основе концепции ECM позволяет создать единую корпоративную систему управления бизнес-процессами, обеспечить эффективную совместную работу различных приложений.

Ведущий консультант консалтинговой компании ITeam
Игорь Пашанин

На основании полученных данных сформирована диаграмма «Цена/Функционал». На диаграмме каждой СЭД соответствует определенная геометрическая фигура, по расположению которой можно сделать вывод о соотношении «Цена/Функционал» той или иной системы. Чем ближе СЭД расположена к «Точке идеального решения», представляющая собой максимум функциональности при минимуме финансовых затрат, тем привлекательнее выглядит данное решение для потребителей программного продукта.

Стоимость решений

При формировании цен по каждому программному продукту применялось правило «весь функционал на каждом рабочем месте», т.е. вначале производился расчет всего предлагаемого функционала в рамках СЭД для одного рабочего места, после чего это значение умножалось на 50. Данный подход призван объективно оценить ситуацию, при которой организации, использующей СЭД, пришлось бы приобрести всю предлагаемую функциональность для каждого рабочего места. На практике, скорее всего никто не станет приобретать, например, рабочее место «Архивариуса» для всех 50 пользователей, но для объективного стравнения применена одинаковая шкала ко всем исследуемым программным продуктам.

Значения 0,00 в большинстве случаев, проставлено потому, что от разработчиков не было получено конкретной информации, поэтому значение 0,00 стоит рассматривать как «по договоренности».

Стоимость лицензий на ПО и работ по внедрению и техническому сопровождению, в каждом конкретном случае может изменяться в зависимости от «набора модулей и функционала» и поэтому для уточнения стоимости интерсуемого решения следует обращаться к разработчикам или их уполномоченным представителям.

Продукты упорядочены по возрастанию общей стоимости.

Наименование системы электронного документооборота	Стоимость лицензий для одновременной работы 50 пользователей, использующих полный функционал системы, $	Стоимость внедрения, $/час	Стоимость обучения, $/час	Стоимость технической поддержки за 1 год, $ (от)	Стоимость обновления системы, $	Стоимость заказных доработок, $/час	Всего, $
МОТИВ	2 300,00	33,05	21,00	968,65	550,00	30,00	3 902,70
CORPORATE BUSINESS	3 499,00	30,00	30,00	360,00	200,00	25,00	4 144,00
PayDox	5 000,00	40,00	40,00	0,00	2 500,00	30,00	7 610,00
СУПеР	5 995,00	40,00	40,00	0,00	1 600,00	40,00	7 715,00
NAUDOC	6 333,00	17,00	17,00	1 837,00	0,00	0,00	8 204,00
Effect Office	6 295,36	17,86	17,86	1 259,07	1 573,84	17,86	9 181,85
ДЕЛО	10 245,16	37,06	26,48	2 049,03	0,00	50,00	12 407,73
jDocflow	10 000,00	0,00	0,00	3 000,00	0,00	40,00	13 040,00
DocsVision	9 200,00	30,00	20,00	1 800,00	2800,00	40,00	13 890,00
ИНТАЛЕВ-Документооборот	17 500,00	0,00	0,00	2 625,00	0,00	75,00	20 200,00
OPTIMA-WORKFLOW	18 200,00	0,00	15,00	2 400,00	5 460,00	30,00	26 105,00
ЕВФРАТ-Документооборот	27 400,00	0,00	15,00	5 480,00	0,00	0,00	32 895,00
LanDocs	33 735,00	50,00	0,00	6 675,00	0,00	40,00	40 500,00
DIRECTUM	38 855,00	20,00	12,00	7 771,00	0,00	20,00	46 678,00
Avacco	50 000,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	50 000,00
БОСС-Референт	42 000,00	0,00	0,00	8 400,00	0,00	0,00	50 400,00

Функциональность

При исследовании функциональности продуктов была предпринята попытка оценить эффективность работы системы не только качественно, но и количественно. Для этого были выбраны наиболее объективные критерии функциональности и в зависимости от того удовлетворяет система данному критерию или нет, в соответствующую ячейку ставился либо плюс либо минус. Некоторые ячейки сопровождены комментариями.

Продукты упорядочены по убыванию общей функциональности.

Наименование системы электронного документооборота	Что представляет собой обрабатываемый «электронный документ» в СЭД?	Что выступает в качестве хранилища документов?	Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов?	Что выступает в качестве хранилища архивных документов?	Наличие механизмов автоматического архивирования электронных документов	Если используются ЭЦП, то какие именно?
CORPORATE BUSINESS	Файл любого расширения	СУБД MS SQL Server	та же СУБД MS SQL Server	Архивные БД MS SQL Server — за каждый календарный год своя БД	(-) Запланировано к реализации	(+) PGP, CryptoC, CryptoPRO, CryptoCOM
DocsVision	Файл любого расширения	СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги	та же СУБД MS SQL Server	не обозначено поддержки работы с архивными данными	(-)	(+) CryptoPRO
LanDocs	Файл любого расширения	СУБД MS SQL Server /Oracle	файловые каталоги	та же СУБД MS SQL Server /Oracle	(+) Возможность настройки по событиям	(+) CryptoPRO, Верба, LanCrypto
БОСС-Референт	Файл любого расширения	СУБД Lotus Notes/Domino	та же СУБД Lotus Notes/Domino	Сторонняя разработка: Система электронного архива SAPERION	(-) Возможно только при использовании системы электронного архива SAPERION	(+) Верба, Криптон, CryptoPRO, Домен-К
DIRECTUM	Файл и поля на учетной карточке	СУБД MS SQL Server	та же СУБД MS SQL Server	не обозначено поддержки работы с архивными данными	(-)	(+) CryptoPRO, LanCrypto
ДЕЛО	Файл любого расширения	БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL — файловые каталоги	та же БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL — файловые каталоги	Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища	(-)	(+) CryptoPRO
NAUDOC	Файл любого расширения	FreeBSD	та же FreeBSD	та же FreeBSD	(-)	(-) не обозначено какие именно ЭЦП могут использоваться
ЕВФРАТ-Документооборот	Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы	СУБД «Ника». В рамках проектного решения может быть реализована на базе СУБД Oracle или MS SQL Server	не обозначено хранилища шаблонов документов	та же СУБД «Ника»	(+)	(+) нет данных
СУПеР	Файл любого расширения	СУБД Lotus\Domino	та же СУБД Lotus\Domino	не обозначено поддержки работы с архивными данными	(-)	(+) свой RSI
PayDox	Файл любого расширения	файловые каталоги	файловые каталоги	файловые каталоги	(-)	(-) опционально можно встроить
ИНТАЛЕВ-Документооборот	Файл любого расширения	СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги	та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги	БД 1С:Архив MS SQL Server и/или файловые каталоги	(+)	(-) опционально можно встроить
OPTIMA-WORKFLOW	Файл любого расширения	СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database	Системная библиотека шаблонов	та же СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database	(+)	(+) CryptoPRO
МОТИВ	Файл любого расширения	FreeBSD и/или файловое хранилище в сети	та же FreeBSD и/или файловое хранилище в сети	не обозначено поддержки работы с архивными данными	(-)	(+) CryptoPRO
Effect Office	Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы	MS SQL server	та же MS SQL server	Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища БД.	(-)	(-) опционально можно встроить
jDocflow	Файл любого расширения	СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги	та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги	не обозначено поддержки работы с архивными данными	(-)	(-) опционально можно встроить
Avacco	Файл любого расширения	MS SQL server	та же MS SQL server	не обозначено поддержки работы с архивными данными	(+)	(-)
Наименование системы электронного документооборота	На что именно накладывается ЭЦП?	Авторизация по паролю	Windows-авторизация	Создания новых сущностей: Организационная структура	Создания новых сущностей: Типы документарных карточек	Создания новых сущностей: Типы карточек задач /поручений /распоряжений
CORPORATE BUSINESS	(+) на обрабатываемый файл	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
DocsVision	(+) на обрабатываемый файл	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
LanDocs	(+) на обрабатываемый файл	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
БОСС-Референт	(+) на обрабатываемый файл	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
DIRECTUM	(+) нет данных	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
ДЕЛО	(+) на обрабатываемый файл	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
NAUDOC	(-)	(+) основанно на .htaccess	(-)	(+)	(+)	(+)
ЕВФРАТ-Документооборот	(+) нет данных	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
СУПеР	(+) на обрабатываемый файл	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
PayDox	(-)	(+)	(-)	(+)	(+) Справочник категорий документов	(+) Справочник категорий документов
ИНТАЛЕВ-Документооборот	(-)	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
OPTIMA-WORKFLOW	(+) на обрабатываемый файл	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
МОТИВ	(+) на обрабатываемый файл	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
Effect Office	(-)	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
jDocflow	(-)	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
Avacco	(-)	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
Наименование системы электронного документооборота	Создания новых сущностей: Номенклатура дел	Создания новых сущностей: Номенклатура проектов	Создания новых сущностей: Типы клиентов /контрагентов	Варианты ввода документов в СЭД: Создание	Варианты ввода документов в СЭД: Прикрепление	Варианты ввода документов в СЭД: Сканирование
CORPORATE BUSINESS	(+) Иерархическая структура	(+) Иерархическая структура	(+) Иерархическая структура	(+)	(+)	(+)
DocsVision	(+) Иерархическая структура	(+) Иерархическая структура	(+) Список	(+)	(+)	(+)
LanDocs	(+) Список	(+) Иерархическая структура	(+) Иерархическая структура	(+)	(+)	(+)
БОСС-Референт	(+) Иерархическая структура	(+) Иерархическая структура	(+) Список	(+)	(+)	(+)
DIRECTUM	(+) Список	(+)	(+) Список	(+)	(+)	(+)
ДЕЛО	(+) Список	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)
NAUDOC	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)	(-)
ЕВФРАТ-Документооборот	(+) Список	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
СУПеР	(+) Иерархическая структура	(+) Иерархическая структура	(+) Список	(+)	(+)	(+)
PayDox	(+) Список	(+) Список	(+) Список	(+)	(+)	(+) возможно только за счет установления на клиентском ПК ActiveX компонента PayDox Client
ИНТАЛЕВ-Документооборот	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
OPTIMA-WORKFLOW	(+)	(+)	(-)	(+)	(-)	(+)
МОТИВ	(-)	(+) Список	(+)	(+)	(+)	(-)
Effect Office	(-)	(-)	(-)	(+)	(+)	(+)
jDocflow	(-)	(-)	(-)	(+)	(+)	(+)
Avacco	(-)	(-)	(-)	(+)	(+)	(+)
Наименование системы электронного документооборота	Ведение секретного делопроизводства (грифы секретности)	Автоматическое сохранение всех редакций документа	Возможность «отката» к любой ранней редакции документа	Многостадийность обработки документов	Многостадийность обработки задач /Поручений /Распоряжений	Наличие «жестких» маршрутов
CORPORATE BUSINESS	(+)	(+)	(+)	(+) Отклонено На составлении На подписи В действии В архиве	(+) Отклонено На составлении Выполняется Выполнено В архиве	(+)
DocsVision	(-)	(+)	(+)	(+) Разработка Коррекция Согласование Утверждение	(+)	(+)
LanDocs	(+)	(+)	(+)	(-) не обозначена многостадийность обработки	(-) не обозначена многостадийность обработки	(+)
БОСС-Референт	(-)	(-) Сохраняется только история по редакциям	(-)	(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве	(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве	(+)
DIRECTUM	(-)	(+)	(+)	(+) В разработке Действующая Устаревшая	(+) В работе Выполнена	(+)
ДЕЛО	(+)	(+)	(+)	(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка	(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка	(-)
NAUDOC	(-) Возможно только ограничение прав по созданным категориям	(+)	(+)	(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве	(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве	(+)
ЕВФРАТ-Документооборот	(+)	(-)	(-)	(+) Не начат Исполнен Прекращен Удален	(+) Не начато Готово Исполнено Прекращено Удалено	(+)
СУПеР	(-)	(-) Сохраняется только история по редакциям	(-)	(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве	(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве	(+)
PayDox	(-)	(-)	(-)	(+) На исполнении Утверждено	(+) На исполнении Утверждено	(+)
ИНТАЛЕВ-Документооборот	(-)	(+)	(+)	(-) не обозначена многостадийность обработки	(-) не обозначена многостадийность обработки	(+)
OPTIMA-WORKFLOW	(-)	(+)	(+)	(+)	(-) не обозначена многостадийность обработки	(+)
МОТИВ	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
Effect Office	(+)	(+) не более 99 версий документа	(+)	(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные	(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные	(+)
jDocflow	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
Avacco	(-)	(+)	(+)	(-) не обозначена многостадийность обработки	(-) не обозначена многостадийность обработки	(-)
Наименование системы электронного документооборота	Наличие «гибких» маршрутов	Наличите «персональных» маршрутов	Наличие «согласующих» подписей	Неаличие «решающих» подписей	Формирование «Списка рассылки»	Системные уведомления (встроенные)
CORPORATE BUSINESS	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
DocsVision	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
LanDocs	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
БОСС-Референт	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)	(+)
DIRECTUM	(+)	(+)	(+)	(-)	(+)	(+)
ДЕЛО	(-)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
NAUDOC	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+) только для win2000/XP
ЕВФРАТ-Документооборот	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
СУПеР	(+)	(+)	(+)	(-)	(+)	(-)
PayDox	(+)	(-)	(+)	(-)	(+)	(-)
ИНТАЛЕВ-Документооборот	(-)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
OPTIMA-WORKFLOW	(+)	(-)	(+)	(-)	(-)	(+)
МОТИВ	(+)	(-)	(+)	(-)	(+)	(-)
Effect Office	(+)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
jDocflow	(-)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
Avacco	(-)	(-)	(+)	(+)	(+)	(+)
Наименование системы электронного документооборота	Уведомления по эл. почте	Возможность настройки пользовательских уведомлений	Механизм контроля документов и задач	Фильтрация и реквизитный поиск по различным полям	Встроенный механизм поиска в прикрепленных файлах	Учет места хранения оригиналов документов
CORPORATE BUSINESS	(+)	(+) Настройка вывода, приоритета и текста	(+) По сроку По Куратору	(+)	(+) Встроенная собственная разработка, оптимизированная для работы с кириллицей	(+)
DocsVision	(+)	(+)	(+)	(+)	(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт	(+)
LanDocs	(+)	(+)	(+)	(+)	(+) Встроенная собственная разработка	(+)
БОСС-Референт	(+)	(+)	(+) По сроку По Куратору	(+)	(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino	(+)
DIRECTUM	(+)	(+)	(+)	(+)	(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт — RCO for BackOffice	(+)
ДЕЛО	(+)	(+) Настройка параметров сообщений	(+) По сроку По ответственным исполнителям	(+)	(-) Стороннее ПО: MS FindFast Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт	(+)
NAUDOC	(+)	(+)	(+)	(+)	(-) Стороннее ПО: нед данных какое именно	(+)
ЕВФРАТ-Документооборот	(+)	(+)	(+)	(+)	(+) Встроенная собственная разработка	(+)
СУПеР	(+)	(+) Настройка вывода	(+) По сроку По Куратору	(+)	(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino	(+)
PayDox	(+)	(+) Есть возможность уведомлений по SMS	(+) По сроку	(+)	(-) Стороннее ПО: нет данных Реализуется с использованием службы индексирования по каталогам с поддержкой морфологии русского языка	(+)
ИНТАЛЕВ-Документооборот	(+)	(+) Настройка вывода	(+) По сроку	(+)	(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт	(+)
OPTIMA-WORKFLOW	(-)	(+)	(+)	(+)	(-) Стороннее ПО: ABBYY: Retrieval & Morphology 4.0 Engine	(+)
МОТИВ	(+)	(+)	(+)	(+)	(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт	(-)
Effect Office	(+)	(+)	(+) По сроку По ответственным исполнителям	(+)	(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт	(-)
jDocflow	(+)	(+) Настройка вывода	(+) По сроку	(+)	(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт	(+)
Avacco	(+)	(+) Настройка вывода и текста	(+) По сроку	(+)	(-)	(-)
Наименование системы электронного документооборота	Учет перемещения оригиналов документов с места на место	Механизм формирования отчетности о рабочем времени пользователя	Режим работы заместителей: доступ к документам замещаемого	Режим работы заместителей: уведомления по документам замещаемого	Механизм отчетности: текстовый редактор	Механизмы отчетности: табличный редактор
CORPORATE BUSINESS	(+)	(+)	(+)	(+)	(+) внешний редактор: MS WORD	(+) внешний редактор: MS EXCEL
DocsVision	(+)	(+)	(+)	(+)	(+) внешний редактор: MS WORD	(+) внешний редактор: MS EXCEL
LanDocs	(+)	(-)	(+)	(+)	(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Word.	(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Excel.
БОСС-Референт	(+)	(+)	(+)	(+)	(+) встроенный генератор отчетов Report’sMan (не входит в стандартную поставку)	(+) встроенный генератор отчетов Report’sMan (не входит в стандартную поставку)
DIRECTUM	(+)	(-)	(+)	(+)	(+) встроеный редактор	(+) внешний редактор: MS EXCEL
ДЕЛО	(+)	(-)	(+)	(+)	(+) Подсистема «Отчетные формы»	(+) Подсистема «Отчетные формы»
NAUDOC	(+)	(+)	(+)	(-)	(+) внешний редактор: MS WORD	(+) внешний редактор: MS EXCEL
ЕВФРАТ-Документооборот	(+)	(-)	(-)	(-)	(+) встроенный редактор	(+) встроенный редактор
СУПеР	(+)	(-)	(-)	(-)	(+) внешний редактор: MS WORD	(+) внешний редактор: MS EXCEL
PayDox	(-)	(+)	(+)	(+)	(+) внешний редактор: MS WORD	(+) внешний редактор: MS EXCEL
ИНТАЛЕВ-Документооборот	(+)	(-)	(-)	(-)	(+) встроенный редактор	(+) встроенный редактор, внешний редактор: MS EXCEL
OPTIMA-WORKFLOW	(+)	(-)	(-)	(-)	(+) внешний редактор: MS Word WordPad встроенный редактор: Crystal Reports	(+) внешний редактор: MS Excel
МОТИВ	(-)	(-)	(-)	(-)	(+) внешний редактор: MS WORD	(+) внешний редактор: MS EXCEL
Effect Office	(-)	(-)	(-)	(-)	(+) Встроенная подсистема отчетности	(+) внешний редактор: MS EXCEL
jDocflow	(+)	(-)	(-)	(-)	(+) MS Word и Adobe	(+) внешний редактор: MS EXCEL
Avacco	(-)	(-)	(+)	(+)	(+) внешний редактор: MS WORD	(+) внешний редактор: MS EXCEL
Наименование системы электронного документооборота	Возможности интеграции с другим ПО (каким именно)	Механизмы автоматического импорта документов	Механизмы автоматического импорта шаблонов документов	Администрирование доступа к функциям	Администрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениям	Возможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно)
CORPORATE BUSINESS	(+) Microsoft Office, 1С, FineReader, kliko.exe	(+)	(+)	(+) Именное администрирование	(+) Ролевое администрирование	(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!
DocsVision	(+) 1C, Microsoft Office, FineReader	(+)	(+)	(+) Администрирование производится на сервере	(+)	(+) Microsoft Outlook
LanDocs	(+) Microsoft Office, 1С, FineReader(если не покупать лицензию на отдельную собственную систему сканирования документов).	(+)	(+)	(+) Именное администрирование при использовании отдельного модуля системного администратора	(+) Ролевое администрирование	(+) MS Exchange Client, MS Outlook или Lotus Notes
БОСС-Референт	(+) Microsoft Office, 1С, FineReader, OCR CuneiForm, FaxChange	(+)	(+)	(+) Ролевое + Именное администрирование	(+) Ролевое + Именное администрирование	(+) встроенный
DIRECTUM	(+) Microsoft Office, FineReader, Бизнес-Люкс. Финансово-учетные системы (1С, SAP R/3, NS 2000), MS Project	(+)	(+)	(+)	(+)	(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!
ДЕЛО	(+) MS Office, FineReader, подсистемы: «АРХИВНОЕ ДЕЛО», «ЭЦП и шифрование», «Дело WEB», «Поточное сканирование», «Мастер паролей»	(+)	(+)	(+) Именное администрирование	(+) Ролевое администрирование	(+) Microsoft Outlook
NAUDOC	(+) Microsoft Office FineReader	(+)	(+)	(+)	(+)	(-) не обозначено интеграции с почтовыми клиентами
ЕВФРАТ-Документооборот	(+) Microsoft Office	(-)	(-)	(+)	(+)	(+) Microsoft Outlook Microsoft Express
СУПеР	(+) Microsoft Office, 1С, FineReader	(-)	(-)	(+)	(+)	(+) LotusNotes
PayDox	(+) MS Office, возможна адаптация системы для функционирования с внедренными системами (1С)	(+)	(-)	(+)	(+)	(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!
ИНТАЛЕВ-Документооборот	(+) 1С v8.0	(+)	(+)	(+) Именное администрирование	(+) Ролевое администрирование	(+) Microsoft Outlook
OPTIMA-WORKFLOW	(+) Microsoft Office, ABBYY FineReader, Visual Basic или JScript	(+) Автоматические обработчики — роботы	(+)	(+)	(+) Ролевое администрирование: администратор системы, администраторы безопасности, технологи, регистраторы, пользователи, контролёры	(+) Microsoft Outlook Express
МОТИВ	(+) Microsoft Office	(-)	(-)	(+)	(+)	(+) Microsoft Outlook Microsoft Express The Bat!
Effect Office	(+) Microsoft Office, FineReader, «Эффект Графика», «Эффект Блокнот»	(+)	(+)	(+) Именное администрирование	(+) Ролевое администрирование	(+) Своя разработка «Эффект Почта»
jDocflow	(+) Microsoft Office FineReader	(+)	(+)	(+)	(+)	(+) Microsoft Outlook
Avacco	(+) Microsoft Office FineReader, 1С	(-)	(-)	(+)	(+)	(+) Microsoft Outlook

Технические требования

Примечание: Аппаратные характеристики приведены из расчета полноценного функционирования 50 рабочих мест, это среднее количество рабочих мест для фирм желающих перейти на электронный документооборот.

Продукты упорядочены по возрастанию требовательности системы к программным ресурсам сервера и клиента.

Наименование системы электронного документооборота	Характеристики сервера для одновременной работы 50 пользователей	Характеристики клиентских ПК	Предустановленное программное обеспечение на сервере	Предустановленное программное обеспечение на клиентских ПК	Всего пунктов для установки
Avacco	нет данных	нет данных	1. Windows Server 2000/2003 2. SQL Server 2000 Standard Edition	1. Microsoft Windows 2000/XP 2. Microsoft Office 2000/2003	4
Effect Office	Pentium II RAM 64Mb. HDD 1Gb.	Pentium 100 RAM 16Mb. HDD 30Mб	1. Windows 2000 Server 2. MS SQL Server 2000	1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000 3. Microsoft Internet Explorer 6.0	5
NAUDOC	Pentium IV 1500МГц RAM 512Mb. + RAM 5620Mb. 2xHDD 40Gb. SATA + 500Gb.	Pentium II RAM 64Mb. HDD 10Gb.	1. Microsoft Windows/Linux (Red Hat, Debian, Alt Linux, Asp Linux)/Free BSD/Solaris/Mac OS; 2. Web-сервер Apache	1. Windows 98/NT/2000/XP или Linux 2. Internet Explorer 5.5 или Mozilla 3. MS Office 2000	5
CORPORATE BUSINESS	Pentium IV Xeon 1200 RAM 878Mb. HDD 9Gb.	Pentium II-600 RAM 96 Mb. HDD 20 Mb.	1. Microsoft Windows 2000 Server SP 4 или 2003 Server SP 1 2. Microsoft SQL Server Standard 2000 SP 3 или Enterprise Edition или Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition	1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000/2003 3. Internet Explorer 5.5 4. Любой почтовый клиент (Outlook, Express, The Bat, LotusNotes)	6
DIRECTUM	Pentium 4 Xeon 2000 RAM 2Gb. HDD: 2-3 диска, 10000-15000 об./мин.	Celeron 800 MHz RAM 128 Mb HDD 20 Gb	1. Windows Server 2000/2003 2. SQL Server 2000 Standard Edition	1. Windows 2000/XP Professional, 2. Microsoft Office 2000/XP/2003 3. Internet Explorer 5.0 4. Microsoft Outlook/Express	6
jDocflow	Pentium IV 2000 RAM 1Gb. HDD 1Gb.	Pentium II RAM 256Mb.	1. Windows 2000 Server 2. Microsoft SQL Server 2000	1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000 и выше 3. Internet Explorer 5.5 и выше 4. Microsoft Outlook/Express	6
OPTIMA-WORKFLOW	Pentium IV 1000 RAM 2Gb. HDD 10Gb.	Pentium III-800 RAM 256Mb. HDD 10 Gb.	1. Microsoft Windows 2000 Server/2000 Advanced Server/Server 2003 Standard 2. Microsoft SQL Server 2000 Enrerprise Edition/MS SQL Server 7.0/Oracle 9i	1. Microsoft Windows 2000 Pro/XP Pro 2. Microsoft Office 2000/XP 3. Internet Explorer 5.0 4. Microsoft Outlook/Express	6
БОСС-Референт	Pentium III 650 RAM 192 Mb. HDD 1,5Gb.	Pentium II 400 RAM 128 Mb. HDD 275Mb.	1.Операционная система Windows 2000 Server; Advanced Server / Windows NT Server 4.0 / Red Hat Linux 7.2; SuSE Linux 8.0 (Intel) / Solaris 8 (SPARC); Solaris 9 (SPARC) 2. Необходима установка на сервере приложений программного обеспечения Lotus Domino R5.	1. Microsoft Windows 2000/XP или Linux 2. Необходима установка на клиентских местах программного обеспечения Lotus Notes. 3. Web-браузер 4. Пакет офисных приложений	6
ИНТАЛЕВ-Документооборот	Pentium Xeon 2000 RAM 2Gb. HDD SCSI или RAID	Pentium IV 2000 RAM 512Mb. HDD 100Mb.	1. MS Windows 2000/2003 Server 2. Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3 3. 1С: Предприятие 8.0	1. MS Windows 98/ME или MS Windows NT 4.0/2000/XP 2. Microsoft Internet Explorer 6.0 3. Microsoft Office XP	6
МОТИВ	Pentium IV 1000 RAM 512 Mb. HDD 1Gb.	Рentium III 733 RAM 128Mb.	1. MS Windows 2000/2003 Server или linux 2. СУБД FreeBSD	1. MS Windows 2000/XP; 2. Microsoft Internet Explorer 6.0 3. Microsoft Office XP 4. Microsoft Outlook/Express	6
СУПеР	Pentium IV 1000 RAM 128 Mb. HDD 7 Gb.	Pentium II 500 RAM 64Mb. HDD 1Gb.	1. Windows NT/2000 Server или Linux или OS/2 2. Lotus Domino — сервер	1. Microsoft Windows 2000/XP или Linux 2. Необходима установка на клиентских местах программного обеспечения Lotus Notes. 3. Web-браузер 4. Пакет офисных приложений	6
LanDocs	Pentium II 500 RAM 512Mb. HDD 50Gb.	Pentium 200 RAM 64Mb. HDD 30Mb.	1. Windows NT/2000 Server 2. Microsoft SQL Server 2000 или Oracle 8i	1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Клиент СУБД 3. Microsoft Office 2000/2003 4. Internet Explorer 5.5 5. Microsoft Outlook/Express	7
ЕВФРАТ-Документооборот	Pentium III RAM 256Mb. HDD 15Gb.	Pentium II RAM 64Mb. HDD 180Mb.	1. Операционная система MS Windows 2000/XP; 2. СУБД «НИКА» /SQL Server 2000 /Oracle; 3. Microsoft Internet Explorer v.4.02 service pack 2;	1. Операционная система MS Windows 2000/XP; 2. Microsoft Office 2000/XP 3. Microsoft Internet Explorer v. 4.02 service pack 2; 4. Microsoft Outlook/Express	7
PayDox	Pentium IV 1200 RAM 512Mb. HDD 60Gb.	Pentium II-600 RAM 96 Mb. HDD 20 Mb.	1. MS Windows 2000/2003 Server / MS WindowsXP Pro 2. MS SQL Server (MS Access для версии PayDox Light) 3. Internet Information Services 5.0 4. MS SMTP Virtual Server	1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. MS Internet Explorer 5.0 3. MS Office 2000 4. Любой почтовый клиент	8
DocsVision	Pentium III 1Ггц RAM 512Mb. HDD 300Mb.	Pentium II 400Мгц RAM 128Mb. HDD 20Mb.	1. Windows Server 2000/2003 2. SQL Server 2000 Standard Edition 3. Microsoft Exchange 5.5 или выше для поддержки offline-маршрутизации 4. Microsoft Internet Information Services Server 5.0 (IIS) 5. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO) 6. Microsoft .NET Framework 1.1	1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000 3. Internet Explorer 6.0 4. Microsoft Outlook	10
ДЕЛО	Pentium IV RAM 512Mb. HDD 1Gb.	Pentium II RAM 128 Mb. HDD 200 Mb.	1. Microsoft Windows 2000/2003 Server/ Unix/ Novell Netware 2. MS SQL Server версии 7.0 или 2000/ Oracle версии 8.x или 9.x	1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP; 2. MS Internet Explorer 6.0; 3. MS Office 2000; 4. MS Outlook 2000; 5. API (Application program interface) ДЕЛО; 6. ADO (ActiveX Data Objects) версии 2.1; 7. VB (Visual Basic) 6.0 Runtime; 8. MS XML Parser .	10