Содержание
Есть 5 признаков неправильной организационной структуры. Читайте статью и тестируйте организационную структуру в вашей компании.
№1 Медленно принимаются решения
Первый признак — в неправильной организационной структуре медленно принимается решения.
Например, каждое решение на нижнем уровне требует согласования с вышестоящим начальством, и так зачастую бывает до самого верха, до генерального директора.
Все цепочки принятия решений сходятся на генеральном директоре, возникает перегрузка, постоянная занятость, отсутствие времени. Доступ к телу является определяющим фактором, чтобы задачи успешно решались.
Напишите в комментариях: если у вас эта проблема №1 есть в значительной степени, поставьте 10, если вы думаете, что она отсутствует и у вас быстро принимаются решения, поставьте 0.
№2 Барьеры между подразделениями
Мне часто приходится слышать, что наша компания — это удельное княжество, каждое подразделение отстаивает свою неприкосновенность, никому не предоставляет информацию, ничего от них не получишь — ни помощи, ни информации.
То есть каждый за себя и для себя.
Естественно, это является плохой средой для того чтобы процессы выполнялись, потому что процессы идут по горизонтали. Если существует барьер, то не решаются задачи бизнеса.
Напишите в комментариях: если у вас эта проблема №2 присутствует в значительной степени, поставьте 10, если вы думаете, что такой проблемы нет, поставьте 0.
№3 Конфликты «кто виноват» и «кто за это ответит»
Как только возникают внештатные ситуации, «пожары», вместо конструктивно решения проблем начинают происходить разборки.
Если вам это знакомо и регулярно происходит, значит у вас проблемы с оргструктурой, значит у вас ответственность и полномочия определены не ясно. Это порождает проблемы и конфликты по поводу того, кто тут крайний.
Напишите в комментариях: если у вас эта проблема №3 присутствует в значительной степени, поставьте 10, если вы думаете, что такой проблемы нет, поставьте 0.
№4 Конфликты по поводу ресурсов и полномочий
Примером таких конфликтов может быть ситуация, когда руководитель транслирует: «Это мои люди. Не лезьте к ним, не давайте никаких поручений, не требуйте никакой информации. Это моё и отстаньте».
Когда руководители никак не могут договориться по поводу бюджетных, материальных ресурсов и т.д. Если такие конфликты возникают, значит опять что-то не урегулировано в системе взаимоотношений внутри компании.
Напишите в комментариях: если у вас эта проблема №4 присутствует в значительной степени, поставьте 10, если вы думаете, что такой проблемы нет, поставьте 0.
№5 Провалы в распределении функций и ответственности
Есть задачи и функции, которые должны выполняться в бизнесе, без которых он не может нормально функционировать, но они четко ни за кем не закреплены.
Кто-то может делать по своей инициативе или дали распоряжение, но чёткого и ясного ответа на этот вопрос, кто должен этим заниматься — нет.
Напишите в комментариях: если у вас эта проблема №5 присутствует в значительной степени, поставьте 10, если вы думаете, что такой проблемы нет, поставьте 0.
Подводим итоги
Подсчитайте общую сумму, у вас должно получится число от 0 до 50. Во сколько баллов оценивается деформация организационной структуры в вашей компании?
Пятьдесят — это крайняя ситуация. Если меньше пятнадцати, можно сказать, что у вас жизнеспособная оргструктура. Тридцать и выше — ситуация серьезная, есть проблемы, которые необходимо устранить в ближайшее время.
Организационная структура — это критически важное звено в управлении компанией.
Ни один из элементов управления не идеален в любой организации, но если стоит вопрос, с чего начать и что улучшить, чтобы как-то задышала компания, почувствовала себя лучше, то начинать стоит именно со структуры.
Структура — это как скелет у человека. Если скелет человека больной, то он здоровым не будет никак. Человек будет болеть, все органы будут страдать, и то же самое с компанией. Если нет нормальной, более-менее функционирующий структуры, то компания не будет здоровой, не будет нормальных процессов, здоровой корпоративной культуры, потому что непорядок в организационной структуре повреждает конфликты и напряжение.
Не будет стратегии, потому что стратегию можно нарисовать, но реализовываться она не будет, цели не будут достигаться. Никакие элементы не будут работать, если в компании нет более менее правильной структуры.
Организационная структура — это первое с чего нужно начинать, если есть намерение навести порядок в бизнесе.
Напишите общую итоговую сумму в комментариях. Во сколько баллов вы оценили деформацию организационной структуры в вашей компании? Какой из 5-ти признаков набрал наибольшее число баллов? Как вы считаете, почему?
