Четверг, Февраль 25, 2021
  • +7 (499) 110-26-84
  • info@iteam.ru
  • | Whatsapp
  • | Telegram
  • | Instagram
ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты
No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Главная Управление финансами

Два учета и разница между ними

Консалтинговая компания iTeam Консалтинговая компания iTeam
25.03.2014
в рубрике Управление финансами
0
360
ПОДЕЛИТЬСЯ
4k
ПРОСМОТРЫ
Поделиться на Facebook

Содержание

  • 1 Источник данных
  • 2 Характеристики данных
  • 3 Требования к сотруднику по специальным знаниям
  • 4 Временные затраты на внесение данных по каждому документу
  • 5 Режим ввода данных
  • 6 Анализ данных в разрезе контрагента
  • 7 Аналитические признаки, группировка данных
  • 8 Приоритет потребителя информации
Print Friendly Version of this pagePrint Get a PDF version of this webpagePDF

На Западе, который, как известно, прошел долгий путь становления рыночной экономики, управленческий и бухгалтерский учет никогда не смешиваются. Хотя зарубежная система бухгалтерского учета существенно прозрачнее нашей и ближе стоит к реальной картине бизнеса, задачу управленческого учета никто не строит на основе бухгалтерии. Это представляется вполне обоснованным, поскольку, так или иначе, бухгалтерские отчеты – это источник информации для внешних потребителей (налоговые органы, акционеры и т.д.), в то время как данные управленческого учета представляют тактический и стратегический интерес для внутреннего пользования.

Для обоснования высказанной точки зрения проведем небольшой анализ отличий по некоторым аспектам. Для удобства представим список параметров и опишем его для программ управленческого и бухгалтерского учета.

Источник данных

По этому параметру принципиально важно опираться только на первичные данные как в бухгалтерском учете, так и в управленческом. Здесь вопрос достоверности решается одинаково.

Характеристики данных

Что использует бухгалтерия в своей работе? Это номер документа, наименование контрагента, сумма платежа, а также банковские и юридические реквизиты, предметный товарный состав (обязателен для списания), раскладка по налогам, проводки по плану бухгалтерских счетов, ИНН, ОКПО и пр.

Что важно для управленческих решений: номер документа, наименование контрагента, сумма платежа, а также групповая принадлежность товара (не требуется поименной идентификации), имя ведущего проект менеджера, номер договора, условия поставки и т. п.

Как видим, совпадают только три параметра, в то время как большая часть расширенной информации из бухгалтерской программы не несет принципиально важных данных для тактического и стратегического планирования. Управленческий же анализ можно провести лишь в том случае, если будут указаны аналитические признаки по товару, условиям отгрузки и т. д. Их и нужно внести в управленческую программу. Если же мы ухитримся найти для них место в “1С” (это возможно, потому что конфигуратор позволяет), то все равно бонусов по оперативности не получим.

Требования к сотруднику по специальным знаниям

Для работы в бухгалтерской программе, как минимум, нужны бухгалтерские “корочки” и сертификаты. В идеальном варианте сотрудник должен иметь опыт работы (сколько стоит опытный бухгалтер на рынке труда, знаете?) В то же время для работы в управленческой программе на уровне простого ввода данных бухгалтерский опыт вообще не требуется. Уверенный пользователь ПК и аккуратность в работе – вот практически полный набор требований к кандидату. Это и дает свободу выбора при назначении ответственного лица, кроме того, становится возможным вариант совмещения функций.

Может возникнуть вопрос, почему я говорю о выделении специального человека для ввода данных, если бухгалтеры это делают в рабочем режиме. Отвечаю (подробно об этом сказано будет дальше, но и сейчас нелишне отметить): для получения оперативной картины деятельности в любой момент времени необходимо постоянно заниматься обновлением информации. Если ввод управленческих данных осуществляется через бухгалтерскую программу, (когда мы не разделяем программные решения, а интегрируем их), то бухгалтерии понадобится для этого либо изменить ритм работы (что нереально), либо придется расширять штат бухгалтерии.

Кстати, при выборе решения в стоимость нужно включать и стоимость владения, в которую будет входить зарплата дополнительных сотрудников, зависящая от требуемой квалификации.

Временные затраты на внесение данных по каждому документу

Проведя хронометраж при использовании “1С:Бухгалтерии” и программы “Профит-директор. Управленческий учет”, мы получили следующие цифры: на обработку одного документа бухгалтер тратит от 7 до 10 минут, заполнение карточек по соответствующей сделке в формате управленческого учета у секретаря занимает от 30 секунд до 1 минуты. При этом нужно учитывать, что правила работы бухгалтера не позволяют проводить операцию частично, так что уж, если взялся, изволь закончить. Для “Профит-Директор” регламент процедур жестко не устанавливается, поэтому сделку можно зафиксировать и без полных данных контрагента, а данные пополнять по мере поступления.

Режим ввода данных

Любая бухгалтерия работает в соответствии с режимом налоговой отчетности. Такой режим можно назвать условно аккордным. Обработка поступившей информации, так или иначе, связана не с нуждами оперативного управления и контроля, а со сроками сдачи каких-либо данных в налоговую инспекцию, фонды и прочие контролирующие органы. В лучшем случае, вы получаете кратность, равную месяцу.

Таким образом, достоверные данные по официально состоявшимся сделкам и платежам вы получите через месяц. Все, что можно получить из бухгалтерии ежедневно, это поступившие оплаты и сделанные платежи, но без накопления этой информации для анализа, пока не будет сделан соответствующий отчет. Довольно часто в этих случаях бухгалтер распечатывает некую табличку, а вы ее сортируете и суммируете на калькуляторе.

Уже понятно, что специальный управленческий инструмент требует вносить данные о движениях денег (и даже о намерениях это сделать, например, запланированная и почти состоявшаяся сделка) оперативно по мере поступления этих данных в компанию. Повторяю, это может сделать как ответственный менеджер, так и сам руководитель.

Анализ данных в разрезе контрагента

Бухгалтерия – это контрольный аппарат, и естественно, что она может предоставить информацию только по фактическим операциям платежей и отгрузок. Различные дополнительные условия поставок можно получить только у других отделов (коммерческий, юридический). Для получения полной картины необходимо сводить информацию из разных источников.

Обращаемся к автоматизации управленческого учета на базе специализированной программы. Такие программы, если разработчики при постановке задачи опирались на логику коммерческих отношений, а не на логику бухгалтерских счетов, позволяют оперировать данными ожидаемых поступлений, планируемых выплат. Подобный подход предоставляет управляющему поле для оптимизации финансовой деятельности.

Аналитические признаки, группировка данных

Бухгалтерские программы созданы в целях налогообложения и повышения прозрачности выплат государству. Именно для этого производится разбивка и структуризация данных. Директору же важен анализ информации для управления организацией, формирования стратегии и тактики развития, оценки фактического положения дел. Разные задачи – разные способы решения.

Приоритет потребителя информации

С эти пунктом все очевидно: бухгалтерия работает на органы государственного контроля, а программы управленческого учета нацелены на решение проблем оперативного управления компанией, то есть, в первую очередь, на директора организации. В случае ведения управленческого учета через бухгалтерию приоритетными будут нужды налоговой отчетности. Управленческий учет будет вестись по остаточному принципу, потому что срок сдачи налоговой отчетности является “железным” аргументом для приостановки внесения оперативных данных внутреннего пользования.

Толкование термина “управленческий учет” в бизнес-словаре следующее:

“Управленческий учет – это процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля и управления текущей производственно-коммерческой деятельности предприятия. Информация управленческого учета является внутренней”.

Обратить внимание нужно на две критические характеристики: во-первых, это процесс, то есть непрерывность сбора данных определяет качество результата; во-вторых, информация является внутренней, что не соответствует задачам бухгалтерского учета.

Возможно, перечисленные признаки охватили не все аспекты внутренних противоречий. Цель этого небольшого сравнительного обзора была в том, чтобы оценить вопрос интеграции бухгалтерских и управленческих программ с позиций практической привлекательности. Не секрет, что иногда решение принимается не потому, что так лучше и удобнее, а потому что:

  • Так сделал кто-либо из партнеров или конкурентов
  • Не видят другого варианта сбора информации, кроме, как через бухгалтерию
  • Считают, что таким образом внедрение нового бизнес-процесса пройдет легче
  • Предполагают, что подобный путь позволит снизить затраты, что далеко не всегда соответствует действительности
  • Предпочитают работать с одним поставщиком программных продуктов. Часто страх перед незнакомой программой оказывается сильнее, чем доводы здравого смысла. Кстати, вспоминается английская пословица, не рекомендующая класть все яйца в одну корзину
  • Стремятся построить корпоративную информационную систему, полагая, по-видимому, что количество информации может перерасти в ее качество. Но вспомним, что, к примеру, глобализация на политическом уровне вызывает множество сомнений и непредвиденных проблем у втянутых в процесс государств

Наверное, есть и другие причины, но не в этом суть. В данном материале мы остановились на том, почему не стоить интегрировать бухгалтерские программы с управленческими, или же, как минимум, необходимо предметно и подробно просчитать плюсы и минусы подобного процесса.

Вопрос можно поставить шире. Может быть, в случае управленческого учета это должен быть специализированный продукт, нацеленный на решение конкретных задач конкретной группы лиц? Ведь для нужд бухгалтерии, склада, документооборота и т. д. созданы специальные, функционально настроенные инструменты, которые предназначены для решения специальных задач. Управление компанией как процесс, на наш взгляд, тоже заслуживает отдельного решения.

Источник: Инфобизнес
Автор: М.Макова

Метки: Управленческий учетФинансовое управление
Предыдущий

Логистическая стратегия компании - поэтапное творчество

Следующий

Характерные черты лидера в менеджменте

Похожие Статьи

5 заблуждений о бюджетировании с нуля
Управление финансами

5 заблуждений о бюджетировании с нуля

16.02.2021
Как сократить расходы компании в кризис: восемь рабочих способов
Управление финансами

Как сократить расходы компании в кризис: восемь рабочих способов

08.02.2021
Управление финансами в условиях кризиса: основы
Управление финансами

Управление финансами в условиях кризиса: основы

05.02.2021
Следующий
Характерные черты лидера в менеджменте

Характерные черты лидера в менеджменте

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление

Авторы

  • Александр КочневАлександр Кочнев (141)
  • Александр НауменкоАлександр Науменко (4)
  • Андрей БурковАндрей Бурков (7)
  • Вячеслав ГригоровичВячеслав Григорович (6)
  • Дарья СиленокДарья Силенок (3)
  • Дмитрий КорнилинДмитрий Корнилин (51)
  • Дмитрий НаконечныйДмитрий Наконечный (7)
  • Марина БогомягковаМарина Богомягкова (1)
  • Марина СтупаковаМарина Ступакова (25)
  • Ольга АндрееваОльга Андреева (20)

Новые статьи

Организационная структура компании

Организационная структура компании

20.02.2021
Что такое процесс?

Что такое процесс?

19.02.2021
Организационная структура бизнеса и его развития

Организационная структура бизнеса и его развития

19.02.2021
Контроллинг или управление по целям

Контроллинг или управление по целям

19.02.2021

Метки

Бюджетирование Информационные технологии Корпоративное управление Маркетинговое управление Проектное управление Стратегия Управление Управление проектами Финансовое управление бизнес-процессы мотивация персонала стратегическое управление управление бизнес-процессами управление персоналом целевое управление
Статьи iTeam

Сделайте вашу компанию управляемой и эффективной!

Рубрики

  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

Подпишитесь прямо сейчас!