Воскресенье, Июль 3, 2022
  • +7 (499) 110-26-84
  • info@iteam.ru
  • | Whatsapp
  • | Telegram
ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты
No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Главная Управление финансами

Организация финансового учета. Кадры решают все

Дмитрий Корнилин Дмитрий Корнилин
06.07.2017
в рубрике Управление финансами
0
0
ПОДЕЛИТЬСЯ
90
ПРОСМОТРЫ
Поделиться на Facebook

Содержание

  • 1 CFO – понимаем зоны ответственности
  • 2 Методология и методика управленческого учета
  • 3 Оптимизация ресурсов. Автоматизация и IT-решения
  • 4 Подведем резюме

Самый ценный капитал – это люди.
Кадры решают всё!
Наши цели ясны. Задачи определены.
За работу, товарищи!

Давно прошли времена, когда казалось – стоит купить крутую ERP, заплатить денег консультантам – и все проблемы организации финансового учета решаться сами собой. Конечно, хорошая система является удобным инструментом, а понимание бизнес-процессов и лучших практик необходимо, но на местах работают люди, и именно они либо проваливают самые проработанные ожидания, либо обеспечивают успех самого сложного и амбициозного проекта.

Когда финансисты и управленцы обсуждают «Как нам реорганизовать РабКрин», часто в ожесточенных спорах сталкиваются две противоположные точки зрения

  • Необходимо выстроить устойчивую структуру, работоспособность которой гарантируется независимо от персоналий на местах, конечно, при условии соответствия их базовым требованиям
  • Если у руля стоит грамотный управленец и специалист, то он сам организует эффективную команду, способную справиться с поставленной задачей. Достигнет желаемого результата – достоин премии и бонусов. Провалил дело – надо менять на того, кто справится с порученной задачей.

Истина, наверное, не совпадает ни с одной из этих крайних позиций. Вряд ли самый талантливый Ли Якокка сможет успешно решить все проблемы без ресурсов и работающей управленческой структуры. С другой стороны – любому, самому проработанному проекту и самой продвинутой программе, требуется адекватный руководитель, как минимум, понимающий ситуацию и принимающий грамотные управленческие решения. Обсуждая организацию финансового учета, невозможно игнорировать ни организационную структуру, ни понимание своих задач, управленческие навыки и адекватность ключевых персоналий. Попробуем обозначить кадровые ресурсы, необходимые для успешной реализации такого проекта.

Кто стоит во главе угла, определяет задачи, способы решения и рулит всем процессом? Вряд ли эти функции может исполнять основной заказчик – генеральный директор или акционер. У CEO (генеральный директор) хватает своих задач по общему управлению бизнесом, акционеру, наверное, стоит сконцентрироваться на стратегии, передав оперативное управление директорам. В конце концов, за финансовый учет и финансовое управление отвечает финансовый директор (CFO) – он и является таким командиром.

CFO – понимаем зоны ответственности

В предыдущих материалах мы подробно обсуждали задачи финансовой службы. Попробуем подвести резюме – выделить основное

  • Оперативное финансовое управление, в тч текущее бюджетирование, контроль продаж и рентабельности, оптимизация расходов, кассовое планирование, credit-control … Основным инструментом для этого является организация финансового управленческого учета как своевременной и адекватное экономической модели бизнеса (вне зависимости от наличия/отсутствия первичных документов).
  • Участие в среднесрочном и стратегическом управлении. Прежде всего, создание экономической модели как основы бюджетирования – как на ближайшую перспективу (1 год), так и на 3-5 (желательно и более) лет.
  • Взаимодействие, прежде всего, информационное и аналитическое, с руководством компании (акционерами) и внешними потребителями финансово-экономической информации (например, банками и инвесторами).
    Кто владеет информацией, тот владеет миром.
    Имея в руках статистику и оперативные данные, финансовая служба получает инструмент решения широкого круга актуальных задач. Это не только необходимое финансово-экономическое обоснование для привлечения инвестиций и получения кредитов, но и внутренние, сугубо практические вопросы. В числе последних может быть, например, ассортиментный анализ фактических продаж, создание кредитной истории покупателей, секторальный анализ, внедрение персональной мотивации и внутреннего хозрасчета…

Особняком стоит вопрос связи финансов и бухгалтерии. Стоит прислушаться к мнению многих управленцев и консультантов, что несоответствие бухгалтерского и управленческого учета приводит к множеству серьезных проблем. Нельзя просто так отмахнуться от таких доводов, как подтверждение результатов внутреннего учета бухгалтерским балансом, дезорганизация и путаница управленцев при разных показателях финансов и бухгалтерии, возможность обоснованного взыскания дебиторской задолженности, подтвержденной документами с подписями и печатями , серьезных сил и ресурсов, требуемых на параллельное ведение нескольких учетов. Все это – реальные и серьезные проблемы.

Однако, слона едят по частям. Наверное, стоит подумать о том, что каждый должен заниматься своим делом и отвечать именно за свой участок. Пускай, юристы обеспечивают оформление контрактов, бухгалтеры следят за накладными и отношениями с фискальными органами. У финансовой службы много других задач. Взаимодействие, конечно, необходимо, но ничего хорошего не получится при вмешательстве в работу смежников. И каким образом осуществляется такое взаимодействие на уровне управления и организационной структуры каждая компания решает самостоятельно. Часто бухгалтерия является подразделением финансов. Иногда – это независимые службы. Редко, но встречается, что CFO находится под руководством главного бухгалтера.

Понимание задач CFO определяет необходимые ресурсы. Поскольку основным инструментом управления является финансовый учет, то и ресурсы требуются, в основном, на решение этой задачи.

Методология и методика управленческого учета

Перед началом каждого дела необходимо четко понимать, что и как нужно делать… Казалось бы очевидная мысль, достойная незабвенного Козьмы Пруткова, на практике сплошь и рядом игнорируется.

Сколько амбициозных и перспективных проектов провалено руководителями, исповедующими принцип Наполеона – «главное ввязаться в бой, а там посмотрим». На практике чаще всего такая позиция приводит к тому, что через полгода или год напряженной работы становится очевидным, что наши усилия были бесполезны – весь пар ушел в свисток и все надо начинать с самого начала. Кто может сформулировать и постоянно поддерживать и развивать идеологию финансового учета?
Конечно, нет смысла изобретать велосипед – многие решали подобные задачи. Полезно ознакомиться с best practice – возможно, привлечь независимых консультантов и опыт успешно реализованных проектов. Но каждый бизнес имеет свои особенности и свою специфику – механический перенос успешных решений, как правило, не приводит к желаемому результату.

Вывод – в составе финансовой службы необходимы специалисты (желательно на уровне CFO или заместителя),  обеспечивающие идеологию финансового учета  – как минимум, понимание общих принципов (методология), так и конкретных схем и решений (методика).

Оптимизация ресурсов. Автоматизация и IT-решения

Любой, реально работающий финансовый директор, буквально завален с головой решением самых разных и всегда необходимых, важных и срочных задач и проблем. Даже в небольшой компании невозможно за каждым вопросом уследить самому. А управление многочисленным персоналом порождает дополнительные проблемы.
Иногда приходится сталкиваться с совершенно анекдотическими ситуациями. Как организовать учет и отчетность? Разработайте формы и раздайте своим сотрудникам. Пусть каждый вносит правильные цифры. За ошибки будем наказывать, а за своевременное и аккуратное заполнение этих форм  поощрять. Что, кроме смеха и недоумения может вызвать такой «управленческий подход»? Можно расстреливать за малейшую неточность и выписывать миллионные премии – все равно, при ручном подходе неизбежны многочисленные ошибки и путаница.

К счастью, бурное развитие информационных технологий дает надежду. Значительную часть технической работы можно поручить компьютеру. Если грамотно сформулировать задачу и проконтролировать выполнения, результаты могут порадовать. Важно не ждать чудес от программ. Первично – методология и постановка задачи, определяемая CFO. IT – только инструмент, эффективность которого определяется как методологией, так, собственно и самой информационной системой. Отвечать за результат в любом случае, должен финансовый директор.

Подведем резюме

  1. Главный идеолог и организатор финансового учет – CFO. Финансовый директор управляет всем процессом и отвечает за результат
  2. Не надо ждать милостей от природы. Финансовой службе необходимо знание методологии и методик организации учета.
  3. Информационные технологии – только инструмент. Он может быть эффективен, а может и не дать никакого вменяемого результата.

Итак, если мы определились, стоит вернутся к лозунгу советского вождя «Наши цели ясны. Задачи определены. За работу, товарищи!»

 

Метки: Внедрение учетных системУправленческий учетФинансовое управлениеФинансы
Предыдущий

Корпоративная методология управления проектами: основные документы

Следующий

Базовые элементы эффективного отдела ИТ

Похожие Статьи

Управление финансами

Оценка инвестиций: методы оценки и показатели эффективности

28.10.2021
Система управления денежными потоками предприятия
Без рубрики

Система управления денежными потоками предприятия

03.09.2021
Управление финансами предприятия: методы и оценка
Управление финансами

Управление финансами предприятия: методы и оценка

01.09.2021
Следующий
Базовые элементы эффективного отдела ИТ

Базовые элементы эффективного отдела ИТ

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

  • Бизнес подкасты “Русский Менеджмент”
  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление

Авторы

  • Александр КочневАлександр Кочнев (260)
  • Александр НауменкоАлександр Науменко (4)
  • Александра Муравьёва (1)
  • Андрей БурковАндрей Бурков (12)
  • Вячеслав ГригоровичВячеслав Григорович (6)
  • Дарья СиленокДарья Силенок (3)
  • Дмитрий КорнилинДмитрий Корнилин (51)
  • Дмитрий НаконечныйДмитрий Наконечный (7)
  • Марина БогомягковаМарина Богомягкова (1)
  • Марина СтупаковаМарина Ступакова (25)
  • Ольга АндрееваОльга Андреева (20)

Новые статьи

Подход к трансформации корпоративной культуры

Подход к трансформации корпоративной культуры

01.07.2022
4 ошибки при внедрении CRM, которые приведут к провалу

4 ошибки при внедрении CRM, которые приведут к провалу

30.06.2022
Организационная структура компании и ее влияние на ведение бизнеса

Организационная структура компании и ее влияние на ведение бизнеса

29.06.2022
Что же такое ПЛАН на самом деле? Разбираем заблуждение, учимся внедрять

Что же такое ПЛАН на самом деле? Разбираем заблуждение, учимся внедрять

28.06.2022

Метки

Информационные технологии Корпоративное управление Маркетинговое управление Проектное управление Стратегия Управление Управление проектами Финансовое управление бизнес-процессы корпоративная культура мотивация персонала стратегическое управление управление бизнес-процессами управление персоналом целевое управление
Статьи iTeam

Сделайте вашу компанию управляемой и эффективной!

Рубрики

  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

Подпишитесь прямо сейчас!