Воскресенье, Май 22, 2022
  • +7 (499) 110-26-84
  • info@iteam.ru
  • | Whatsapp
  • | Telegram
ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты
No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Главная Управление финансами

Случаи из практики №3. Первичные документы

Дмитрий Корнилин Дмитрий Корнилин
21.09.2017
в рубрике Управление финансами
0
0
ПОДЕЛИТЬСЯ
101
ПРОСМОТРЫ
Поделиться на Facebook

Бухгалтерия жалуется, что продавцы не приносят вовремя первичные документы. Без бумажек не заводят проводки в 1С.
Учет опаздывает. Что делать?

Ответ очень прост – для управления нужна оперативная информация. Даже, если продавец не успел сдать в бухгалтерию подписанный договор или накладную, бизнес не стоит на месте. Финансовый директор,  руководители БЕ ежедневно отслеживают продажи – они не могут ждать, когда все документы пройдут всю цепочку и оформятся проводками 1С.

Но и договора и акты, все-таки, необходимо правильно оформлять, подписывать и сдавать в бухгалтерию.

Как совместить и оперативность и требования принципа документарности? Запрячь в одну телегу коня и трепетную лань?

Случаи из практики №3. Первичные документы

Студентка Света К спрашивает редакцию.
Как хорошо учиться в институте, приятно общаться с молодыми людьми, следить за своей внешностью, продвигать карьеру? Как совместить все это?
Мы в редакции подумали и нашли ответ: А никак.

В отличие от редакции и незадачливой студентки, многие и большие и мелкие компании, успешно решили вопрос. И конь-тяжеловес, и легкая лань вместе эффективно везут телегу бизнеса.  Как это работает на практике? В качестве примера рассмотрим основания для реализации – подписанные покупателем акты.

  • Учетные системы фиксируют факт отгрузки
    В небольших компаниях регистрация идет напрямую в 1С, в крупных холдингах обычно используются специализированные приложения.
  • Внедряется система мониторинга – контролируется весь процесс оформления акта – печать, подписание заказчиком и оформление в бухгалтерии.
  • В оперативном режиме документооборот контролирует администратор БЕ. Руководители анализируют сводную картину и принимают управленческие решения в случае необходимости

Случаи из практики №3. Первичные документы

Стадия 1. Произведена и зафиксирована в учетной системе фактическая отгрузка. Определен ответственный (менеджер проекта – МП) за оформление пакета первичных документов. Согласно внутреннему регламенту установлен срок, в течение которого все акты должны быть подписаны и учтены бухгалтерией. Обычно – не более 3-5 рабочих дней.

Стадия 2. В каждой БЕ назначен администратор, в обязанности которого входит ежедневный анализ документооборота внутри своей бизнес – единицы. За день до окончания регламентного срока, он связывается с МП и подталкивает процесс.

Стадия 3. В обязанности МП входит подписание акта и передача в бухгалтерию. Документ получает статус передано в бухгалтерию.

Стадия 4. В установленный регламентом срок (обычно 3-5 рабочих дней), бухгалтер экономист должен проверить правильность оформления акта. Если возникают вопросы, то документ возвращается на стадию 1 – требует работы МП. Если все оформлено и подписано корректно переходит на Стадию 5 – проведено в 1С.

Хорошо отлаженная система работает «как часы». МП не может забыть подписать акт и сдать его в бухгалтерию. Экономист не потеряет нужную бумажку. Бухгалтерия получит и проведет в учете правильно оформленный первичный документ.

А если возникнут вопросы, к процессу своевременно подключится руководство и юристы.

Метки: Бухгалтерский и Финансовый учетФинансовое управлениеФинансы
Предыдущий

Случаи из практики №2. Расчеты с покупателями. Credit control

Следующий

Отбираем кандидатов с помощью проективных вопросов

Похожие Статьи

Управление финансами

Оценка инвестиций: методы оценки и показатели эффективности

28.10.2021
Система управления денежными потоками предприятия
Без рубрики

Система управления денежными потоками предприятия

03.09.2021
Управление финансами предприятия: методы и оценка
Управление финансами

Управление финансами предприятия: методы и оценка

01.09.2021
Следующий
Отбираем кандидатов с помощью проективных вопросов

Отбираем кандидатов с помощью проективных вопросов

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

  • Бизнес подкасты “Русский Менеджмент”
  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление

Авторы

  • Александр КочневАлександр Кочнев (244)
  • Александр НауменкоАлександр Науменко (4)
  • Александра Муравьёва (1)
  • Андрей БурковАндрей Бурков (12)
  • Вячеслав ГригоровичВячеслав Григорович (6)
  • Дарья СиленокДарья Силенок (3)
  • Дмитрий КорнилинДмитрий Корнилин (51)
  • Дмитрий НаконечныйДмитрий Наконечный (7)
  • Марина БогомягковаМарина Богомягкова (1)
  • Марина СтупаковаМарина Ступакова (25)
  • Ольга АндрееваОльга Андреева (20)

Новые статьи

Отсутствие позиционирования в компании

Отсутствие позиционирования в компании

19.05.2022
Виды и методики организационного управления персоналом

Как овладеть процессным подходом за 2 дня. Часть 3

19.05.2022
Стратегические решения: Удар в спину и Третий лишний

Стратегические решения: Удар в спину и Третий лишний

13.05.2022
7 внутренних ограничений для развития компании

7 внутренних ограничений для развития компании

12.05.2022

Метки

Информационные технологии Корпоративное управление Маркетинговое управление Проектное управление Стратегия Управление Управление проектами Финансовое управление бизнес-процессы корпоративная культура мотивация персонала стратегическое управление управление бизнес-процессами управление персоналом целевое управление
Статьи iTeam

Сделайте вашу компанию управляемой и эффективной!

Рубрики

  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

Подпишитесь прямо сейчас!