Пятница, Январь 15, 2021
  • +7 (499) 110-26-84
  • info@iteam.ru
  • | Whatsapp
  • | Telegram
  • | Instagram
ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты
No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Главная Управление финансами

Случаи из практики №3. Первичные документы

Дмитрий Корнилин Дмитрий Корнилин
21.09.2017
в рубрике Управление финансами
0
368
ПОДЕЛИТЬСЯ
4.1k
ПРОСМОТРЫ
Поделиться на Facebook
Print Friendly Version of this pagePrint Get a PDF version of this webpagePDF

Бухгалтерия жалуется, что продавцы не приносят вовремя первичные документы. Без бумажек не заводят проводки в 1С.
Учет опаздывает. Что делать?

Ответ очень прост – для управления нужна оперативная информация. Даже, если продавец не успел сдать в бухгалтерию подписанный договор или накладную, бизнес не стоит на месте. Финансовый директор,  руководители БЕ ежедневно отслеживают продажи – они не могут ждать, когда все документы пройдут всю цепочку и оформятся проводками 1С.

Но и договора и акты, все-таки, необходимо правильно оформлять, подписывать и сдавать в бухгалтерию.

Как совместить и оперативность и требования принципа документарности? Запрячь в одну телегу коня и трепетную лань?

Случаи из практики №3. Первичные документы

Студентка Света К спрашивает редакцию.
Как хорошо учиться в институте, приятно общаться с молодыми людьми, следить за своей внешностью, продвигать карьеру? Как совместить все это?
Мы в редакции подумали и нашли ответ: А никак.

В отличие от редакции и незадачливой студентки, многие и большие и мелкие компании, успешно решили вопрос. И конь-тяжеловес, и легкая лань вместе эффективно везут телегу бизнеса.  Как это работает на практике? В качестве примера рассмотрим основания для реализации – подписанные покупателем акты.

  • Учетные системы фиксируют факт отгрузки
    В небольших компаниях регистрация идет напрямую в 1С, в крупных холдингах обычно используются специализированные приложения.
  • Внедряется система мониторинга – контролируется весь процесс оформления акта – печать, подписание заказчиком и оформление в бухгалтерии.
  • В оперативном режиме документооборот контролирует администратор БЕ. Руководители анализируют сводную картину и принимают управленческие решения в случае необходимости

Случаи из практики №3. Первичные документы

Стадия 1. Произведена и зафиксирована в учетной системе фактическая отгрузка. Определен ответственный (менеджер проекта – МП) за оформление пакета первичных документов. Согласно внутреннему регламенту установлен срок, в течение которого все акты должны быть подписаны и учтены бухгалтерией. Обычно – не более 3-5 рабочих дней.

Стадия 2. В каждой БЕ назначен администратор, в обязанности которого входит ежедневный анализ документооборота внутри своей бизнес – единицы. За день до окончания регламентного срока, он связывается с МП и подталкивает процесс.

Стадия 3. В обязанности МП входит подписание акта и передача в бухгалтерию. Документ получает статус передано в бухгалтерию.

Стадия 4. В установленный регламентом срок (обычно 3-5 рабочих дней), бухгалтер экономист должен проверить правильность оформления акта. Если возникают вопросы, то документ возвращается на стадию 1 – требует работы МП. Если все оформлено и подписано корректно переходит на Стадию 5 – проведено в 1С.

Хорошо отлаженная система работает «как часы». МП не может забыть подписать акт и сдать его в бухгалтерию. Экономист не потеряет нужную бумажку. Бухгалтерия получит и проведет в учете правильно оформленный первичный документ.

А если возникнут вопросы, к процессу своевременно подключится руководство и юристы.

Метки: Бухгалтерский и Финансовый учетФинансовое управлениеФинансы
Предыдущий

Случаи из практики №2. Расчеты с покупателями. Credit control

Следующий

Отбираем кандидатов с помощью проективных вопросов

Похожие Статьи

Процессно-ориентированное бюджетирование: новые подходы к финансовому планированию
Управление финансами

Процессно-ориентированное бюджетирование: новые подходы к финансовому планированию

22.12.2020
Система финансового планирования в бизнесе
Управление финансами

Система финансового планирования в бизнесе

17.12.2020
Увеличение прибыли
Управление финансами

Увеличение прибыли

11.12.2020
Следующий
Отбираем кандидатов с помощью проективных вопросов

Отбираем кандидатов с помощью проективных вопросов

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление

Авторы

  • Александр КочневАлександр Кочнев (134)
  • Александр НауменкоАлександр Науменко (4)
  • Андрей БурковАндрей Бурков (7)
  • Вячеслав ГригоровичВячеслав Григорович (6)
  • Дарья СиленокДарья Силенок (3)
  • Дмитрий КорнилинДмитрий Корнилин (51)
  • Дмитрий НаконечныйДмитрий Наконечный (7)
  • Марина БогомягковаМарина Богомягкова (1)
  • Марина СтупаковаМарина Ступакова (25)
  • Ольга АндрееваОльга Андреева (20)

Новые статьи

Аудит корпоративной культуры: что это такое и как ее можно изменить?

Аудит корпоративной культуры: что это такое и как ее можно изменить?

15.01.2021
Оценка стратегий диверсифицированной компании

Оценка стратегий диверсифицированной компании

14.01.2021
KPI: как правильно внедрять

KPI: как правильно внедрять

14.01.2021
Мотивация персонала. Борьба за эффективность. Время действовать!

Мотивация персонала. Борьба за эффективность. Время действовать!

11.01.2021

Метки

Бюджетирование Информационные технологии Корпоративное управление Маркетинговое управление Проектное управление Стратегия Управление Управление проектами Финансовое управление бизнес-процессы мотивация персонала стратегическое управление управление бизнес-процессами управление персоналом целевое управление
Статьи iTeam

Сделайте вашу компанию управляемой и эффективной!

Рубрики

  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • О Русском менеджменте
  • Услуги
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

Подпишитесь прямо сейчас!