Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Print PDF

Любой проект – это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Люди – это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой – объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель. 

Любым проектом необходимо управлять – это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы. 

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.
 
Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику. 

1. Google Документы

• Google Документы;
• Бесплатно;
• Просто;
• Полный офисный пакет онлайн;
• Для работы необходим Google аккаунт;
• Протестировано участниками команды iTeam;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

• Trello;
• Бесплатно;
• Платный бизнес-аккаунт;
• Принцип канбан;
• Протестировано участниками команды iTeam;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello – это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

• Timty.ru;
• Бесплатно;
• Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
• Протестировано участниками команды iTeam;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).

Timty: “Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите”.

4.Teamer 

• Teamer;
• Бесплатно;
• Очень просто;
• Для команд до 15 человек;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

• Интерфейс;
• Принцип тикет-систем.

Teamer.ru: “Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )”.

5. ПланФикс

• ПланФикс;
• Бесплатно для команд до 5-ти человек;
• Неограниченное количество задач;
• Интуитивно понятные настройки;
• Протестировано участниками команды iTeam;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
• Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”. 

ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

• Rizzoma;
• Бесплатно;
• Англоязычный сервис;
• Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

• RealtimeBoard;
• Бесплатно для команд до 3-х участников;
• Англоязычный сервис;
• Интуитивно понятные настройки;
• Протестировано участниками команды iTeam;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
• Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard – это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания  макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

• QTrack;
• Советуют коллеги;
• Базовые возможности – бесплатно для 1 активного проекта; 
• Платный доступ только к расширенному функционалу;
• Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.
  

  ---

  qTrack: “Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере”. 

9. Мегаплан

• Мегаплан;
• Бесплатный пробный период;
• Интуитивно понятные настройки;
• Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
• Протестировано участниками команды iTeam;
• Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
• Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: “CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»”.

10. Listeg.ru

• Listeg.ru;
• Бета версия;
• Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
• Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.\мес.;
• Советуют коллеги.

Listeg: “Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться  на связи вне зависимости от местоположения”. 

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.

Автор: Ольга Андреева