Пятница, Июль 1, 2022
  • +7 (499) 110-26-84
  • info@iteam.ru
  • | Whatsapp
  • | Telegram
ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты
No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Главная Организационная структура

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Ольга Андреева Ольга Андреева
18.05.2011
в рубрике Организационная структура
1
1
ПОДЕЛИТЬСЯ
2
ПРОСМОТРЫ
Поделиться на Facebook

Содержание

  • 1 1. Google Документы
  • 2 2. Trello
  • 3 3. Timty.ru
  • 4 4.Teamer
  • 5 5. ПланФикс
  • 6 6. Rizzoma
  • 7 7. RealtimeBoard
  • 8 8. QTrack
  • 9 9. Мегаплан
  • 10 10. Listeg.ru

Любой проект – это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Люди – это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой – объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель.

Любым проектом необходимо управлять – это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы.

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.

Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику.

1. Google Документы

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • Google Документы;
  • Бесплатно;
  • Просто;
  • Полный офисный пакет онлайн;
  • Для работы необходим Google аккаунт;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • Trello;
  • Бесплатно;
  • Платный бизнес-аккаунт;
  • Принцип канбан;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello – это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • Timty.ru;
  • Бесплатно;
  • Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).


Timty: “Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите”.

4.Teamer

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • Teamer;
  • Бесплатно;
  • Очень просто;
  • Для команд до 15 человек;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

  • Интерфейс;
  • Принцип тикет-систем.

Teamer.ru: “Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )”.

5. ПланФикс

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • ПланФикс;
  • Бесплатно для команд до 5-ти человек;
  • Неограниченное количество задач;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”.


ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • Rizzoma;
  • Бесплатно;
  • Англоязычный сервис;
  • Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • RealtimeBoard;
  • Бесплатно для команд до 3-х участников;
  • Англоязычный сервис;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard – это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания  макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • QTrack;
  • Советуют коллеги;
  • Базовые возможности – бесплатно для 1 активного проекта;
  • Платный доступ только к расширенному функционалу;
  • Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

    qTrack: “Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере”.

9. Мегаплан

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • Мегаплан;
  • Бесплатный пробный период;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: “CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»”.

10. Listeg.ru

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

  • Listeg.ru;
  • Бета версия;
  • Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
  • Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.\мес.;
  • Советуют коллеги.

Listeg: “Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться  на связи вне зависимости от местоположения”. 

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.

Автор: Ольга Андреева

Метки: Проектное управлениеУправление проектами
Предыдущий

Зачем нужны фокус-группы

Следующий

Сущность и концепции маркетинга

Похожие Статьи

Организационная структура компании и ее влияние на ведение бизнеса
Организационная структура

Организационная структура компании и ее влияние на ведение бизнеса

29.06.2022
Организационная концепция построения бизнеса
Организационная структура

Организационная концепция построения бизнеса

31.03.2022
Создаем портрет целевой аудитории: правила, методы, советы и разбор ошибок
Организационная структура

Организационная структура: внедрение и разработка

21.02.2022
Следующий
Сущность и концепции маркетинга

Сущность и концепции маркетинга

Комментарии 1

  1. Петрова Мария says:
    3 года ago

    Частенько пользуемся в компании Google Документами, незаменимая вещь. в случае, когда над одним документом работают несколько сотрудников. А в совместной работе над проектами неизменно – crm, очень удобно, у нас сотрудники на фрилансе по всей России!

    Ответить

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

  • Бизнес подкасты “Русский Менеджмент”
  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление

Авторы

  • Александр КочневАлександр Кочнев (260)
  • Александр НауменкоАлександр Науменко (4)
  • Александра Муравьёва (1)
  • Андрей БурковАндрей Бурков (12)
  • Вячеслав ГригоровичВячеслав Григорович (6)
  • Дарья СиленокДарья Силенок (3)
  • Дмитрий КорнилинДмитрий Корнилин (51)
  • Дмитрий НаконечныйДмитрий Наконечный (7)
  • Марина БогомягковаМарина Богомягкова (1)
  • Марина СтупаковаМарина Ступакова (25)
  • Ольга АндрееваОльга Андреева (20)

Новые статьи

Подход к трансформации корпоративной культуры

Подход к трансформации корпоративной культуры

01.07.2022
4 ошибки при внедрении CRM, которые приведут к провалу

4 ошибки при внедрении CRM, которые приведут к провалу

30.06.2022
Организационная структура компании и ее влияние на ведение бизнеса

Организационная структура компании и ее влияние на ведение бизнеса

29.06.2022
Что же такое ПЛАН на самом деле? Разбираем заблуждение, учимся внедрять

Что же такое ПЛАН на самом деле? Разбираем заблуждение, учимся внедрять

28.06.2022

Метки

Информационные технологии Корпоративное управление Маркетинговое управление Проектное управление Стратегия Управление Управление проектами Финансовое управление бизнес-процессы корпоративная культура мотивация персонала стратегическое управление управление бизнес-процессами управление персоналом целевое управление
Статьи iTeam

Сделайте вашу компанию управляемой и эффективной!

Рубрики

  • Бизнес-процессы
  • Корпоративная культура
  • Маркетинг и продажи
  • Мотивация сотрудников
  • Обучение руководителей
  • Организационная структура
  • Планирование
  • Стратегия
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Управление качеством
  • Управление персоналом
  • Управление финансами
  • Целевое управление
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

No Result
View All Result
  • Статьи
  • Мастер-классы
  • Мастер-проекты
  • Услуги
  • Проекты
  • Отзывы
  • Контакты

© 2002 - 2021 iTeam

Подпишитесь прямо сейчас!