Мы подошли к вопросу о том, что необходимо сделать, чтобы в Вашей компании начала действовать система финансового контроллинга. На этом уроке мы рассмотрим «дорожную карту» ведущую нас к этой цели.
В поле зрения финансового контроллинга находятся прибыль, стоимость ресурсов, инвестиции, денежные потоки, которые рассматриваются как в целом для компании, так и в разрезе подразделений, процессов, продуктов, клиентов. То есть, прибыль и другие финансовые показатели интересуют нас по каждому из этих направлений. Ведь важно понимать из чего складывается прибыль. Одни клиенты позволяют нам зарабатывать прибыль, другие приносят убытки. Одни продукты прибыльны, другие убыточны. Каждый бизнес-процесс вносит свой вклад в формирование прибыли. Все эти источники доходов и затрат необходимо контролировать и видеть, как из многих ручейков образуется конечный финансовый результат. Не менее важно контролировать инвестиции, отслеживая каждое направление инвестиций, каждый проект и определяя отдачу на вложенные средства.
Таким образом, создавая систему финансового контроллинга мы должны прежде всего четко структурировать нашу компанию. На этой основе мы сможем построить комплекс показателей, отражающих все значимые аспекты ее деятельности.
Весь путь, ведущий к построению контроллинга в финансовой проекции показан на следующей схеме.
Это наша «дорожная карта», следуя которой, мы придем к нашей цели – созданию системы финансового контроллинга.
- На первом этапе нам необходимо структурировать компанию, определить центры финансовой ответственности, за которыми будут закреплены финансовые показатели. Финансовая структура станет «скелетом» нашей системы контроллинга.
- Далее, мы определим структуру доходов и расходов, выделив переменные и постоянные, прямые и косвенные расходы. Тем самым будет создана основа для корректного определения прибыли.
- Отделив инвестиции от операционных расходов, мы сформируем структуру инвестиционных расходов по типам активов, в создание которых осуществляются инвестиции. Это позволит нам обеспечить контроль эффективности инвестиционной деятельности.
- На основе созданной нами системы финансового учета мы проведем анализ деятельности компании за прошедшие 1-2 года и выявим проблемные области, источники потерь и участки низкой эффективности.
- На основе проведенного анализа мы сможем выработать первоочередные мероприятия по финансовому оздоровлению, которые позволят избавить компанию от балласта проблем, снижающих ее эффективность и создать основу для дальнейших улучшений.
- На основе построенной нами системы финансовых показателей мы внедрим методы целевого управления для финансовой проекции. Будет создан управленческий механизм, обеспечивающий постановку целей и продвижение к ним. Например, если руководство компании ставит цель снижения затрат, то система финансового контроллинга создаст постоянное давление на издержки и будет добиваться того, чтобы они неуклонно снижались.
- На заключительном этапе мы выработаем алгоритм целеполагания и поставим цели в финансовой проекции на следующий год.
В следующих статьях мы рассмотрим каждый этап этой «дорожной карты».
Практическое руководство по созданию системы контроллинга дает электронный учебный курс «Целевое управление. Как сделать компанию управляемой и эффективной»
